Z początkiem 2025 r. przedsiębiorcy zobowiązani są do stosowania nowych kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności, które zastąpiły te wprowadzone ustawą z 2007 roku.
Zgodnie z założeniami ustawy zarówno przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółki rozpoczynające działalność po nowym roku (po 1 stycznia 2025 r.) zobowiązani są stosować już nowe brzmienie ustawy, a zatem również nowe kody PKD.
Zgodnie z przepisami przejściowymi spółki mają obowiązek dostosować PKD w swoich umowach lub statutach do końca 2026 roku (31 grudnia 2026 r.). Wyjątkiem określonym wprost w przepisach jest PKD 93.29.Z – Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna – bowiem czas na dostosowanie tego kodu upływa z końcem bieżącego roku (31 grudnia 2025 r.). Po upływie okresu przejściowego planuje się wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania podmiotów w rejestrach. Dane dotyczące PKD zostaną zaktualizowane automatycznie według urzędowego schematu relacji kodów PKD 2025 do kodów PKD 2007. W praktyce może się zdarzyć, że automatyczne przekwalifikowanie będzie błędne i nie będzie odpowiadało faktycznemu przedmiotowi działalności spółki.
Między PKD 2007 a PKD 2025 występuje sporo różnic. Zmiany polegają na połączeniu, podziale lub wyodrębnieniu nowych grup, klas i podklas. Pojawiły się też nowe kody PKD, a także zmieniło się nazewnictwo niektórych jednostek w klasyfikacji. Na przykład dotychczas bardzo popularny kod PKD 82.99.Z, czyli „Pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana”, został podzielony aż na 26 bardziej szczegółowych kodów. Największy podział dotyczy jednak kodu 47.91.Z – „Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet”, który został rozbity na 37 bardziej szczegółowych kodów.
Nowa ustawa może istotnie skomplikować sytuację spółek, które są w trakcie zmiany przedmiotu działalności, uchwaliły jeszcze w zeszłym roku, ale nie dokonały odpowiedniego zgłoszenia do rejestru KRS. W zależności od szczegółowej sytuacji (którą trzeba zbadać) może okazać się konieczne ponowne podjęcie uchwały przed notariuszem. Próba skutecznej rejestracji zmiany umowy spółki uchwalonej w zeszłym roku w zakresie PKD może okazać się niemożliwa. Z jednej strony Portal Rejestrów Sądowych, przez który zgłasza się zmiany w spółkach prawa handlowego do KRS, nie daje możliwości wyboru starych kodów PKD, z drugiej zaś referendarz może odmówi wpisu, ponieważ kody PKD z 2007 r. mogą różnić się od aktualnych.
Powstaje tutaj techniczne, a zarazem doniosłe pytanie: czy przy każdej zmianie umowy spółki, aby skutecznie ją zarejestrować w KRS, konieczne będzie uwzględnienie nowych kodów PKD? Przepisy przejściowe wskazują jednak, że spółka nie musi dokonywać zmiany PKD przy pierwszym wniosku w KRS. Dopiero w momencie zmiany danego kodu PKD przedsiębiorcy będą zobowiązani dostosować swoje kody do nowej klasyfikacji.
Oznacza to, że będzie można dokonać zmiany np. adresu spółki bez konieczności aktualizacji przedmiotu działalności w PKD. Również możliwa jest zmiana umowy spółki lub statutu bez regulowania kwestii PKD.
Autor: Przemysław Sobczyński
Kontakt do specjalisty: