Podczas posiedzenia Sejmu w dniu 12 grudnia br. posłowie przyjęli projekt nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych, który kolejny raz przedłuża czas na wprowadzenie istotnych zmian w obiegu pocztowej korespondencji. Jest to istotne nie tylko dla podmiotów publicznych, ale dotyka także sektor prywatny.
Zgodnie z nowelizacją termin obowiązkowego wprowadzenia e-doręczeń został przeniesiony i elektroniczne skrzynki do doręczeń mają zostać wdrożone nie wcześniej niż 30 marca 2024 roku, lecz nie później niż 1 stycznia 2025 roku. W ostatnich tygodniach raz te terminy zostały już zmienione i przewidywały przygotowanie systemów do dnia 30 grudnia 2023 roku. Przyjęcie projektu nowelizacji pozwala jednak na nieco oddechu – zwłaszcza dla tych jeszcze nieprzygotowanych na tę niemałą rewolucję.
Chociaż najwięcej o e-doręczeniach mówi się w kontekście podmiotów publicznych czy zawodów zaufania publicznego, to nie wolno zapominać, że swoją skrzynkę do doręczeń elektronicznych będą musieli założyć przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS oraz CEIDG. Obowiązek ten obejmuje więc zarówno spółki oraz firmy jednoosobowe, jak i fundacje i stowarzyszenia. Warto pamiętać, że w przypadku, gdy obywatel założy dla siebie adres do e-doręczeń jako osoba fizyczna, to osobny musi zostać założony także dla jego firmy.
Chociaż procedura zakładania skrzynki do doręczeń elektronicznych nie jest specjalnie wyboista, to nasza Kancelaria z chęcią pomoże we wdrożeniu się Klientów w nowy system korespondencyjny. Pomimo kolejnego przełożenia terminu nie warto bowiem nadmiernie zwlekać z przygotowaniami i nie dać się zaskoczyć za kilka miesięcy.
Autor: Wiktor Kępiński
Kontakt do specjalisty: